U Bihaću održana panel diskusija o unapređenju saradnje Arhiva USK i registratura

U organizaciji JU „Arhiv Unsko-sanskog kantona“ danas je u Bihaću održana panel diskusija posvećena unapređenju saradnje između arhiva i registratura, s ciljem rješavanja konkretnih problema u praksi i jačanja pravilnog upravljanja dokumentacijom u institucijama.

Panel diskusija, upriličena povodom obilježavanja godišnjice rada Arhiva Unsko-sanskog kantona, okupila je arhivare i zaposlenike koji u okviru svojih radnih zadataka obavljaju poslove kancelarijskog i arhivskog poslovanja u organima uprave, javnim ustanovama i preduzećima.

Fokus skupa bio je na izazovima sa kojima se registrature svakodnevno suočavaju, ali i na pružanju konkretnih stručnih smjernica za pravilnu primjenu propisa iz oblasti arhivske djelatnosti. Učesnici su kroz otvorenu raspravu razmijenili iskustva iz prakse, ukazujući na najčešće greške u vođenju dokumentacije, kao i na načine njihovog prevazilaženja.

Direktorica Arhiva Unsko-sanskog kantona Rejhana Saračević istakla je značaj ovakvih susreta za unapređenje saradnje i odgovornosti u radu s arhivskom građom.

- Povodom dana Arhiva Unsko-sanskog kantona odlučili smo da ga obilježimo panel diskusijom koja nosi naziv ‘Međusobne saradnje i jačanje međusobne saradnje između Arhiva Unsko-sanskog kantona i registratura’. Arhiv ima svoju odgovornost prema građi koju čuva od svih tih institucija koje su radile tokom svog dugogodišnjeg rada i prikupljale. Međutim, mi želimo da damo do znanja da i registrature također imaju veliku odgovornost na način što trebaju znati kako se ponašati, kako voditi brigu o samoj toj dokumentaciji koja nastaje unutar njihovih institucija - kazala je Saračević.

Govoreći o ciljevima skupa, ona je naglasila da je namjera Arhiva da kroz direktnu komunikaciju i razmjenu znanja unaprijedi svakodnevnu praksu.

- Ja vjerujem da ćemo ovom panel diskusijom ojačati našu međusobnu saradnju, da ćemo prenijeti praksu, znanje i iskustvo kako bismo olakšali rad u registraturama i pravilno rukovođenje dokumentacijom koju oni stvaraju - dodala je Saračević.

Tokom panela obrađene su teme poput primjene Zakona o arhivskoj djelatnosti u praksi, metodologije kancelarijskog poslovanja, izrade lista kategorija registraturnog materijala, kao i postupaka predaje arhivske građe nadležnom arhivu. Poseban akcenat stavljen je na praktična pitanja iz svakodnevnog rada, uključujući vođenje arhivskih knjiga, pravilno evidentiranje, čuvanje i odlaganje dokumentacije, te postupke njenog izlučivanja.

Zaključeno je da su ovakvi stručni skupovi od izuzetnog značaja za jačanje saradnje između Arhiva i registratura, te za uspostavljanje efikasnijeg i odgovornijeg sistema upravljanja dokumentacijom u javnom sektoru.

Fena/federalna.ba